Tipos de graficos para hacer un informe

Hoy tenemos la parte gráfica de los informes. Al hacer un informe no solo debemos pensar en la estructura de este, sino también de la composición gráfica del mismo. El informe puede llevar un gráfico u otro, dependiendo el tipo de información que manejamos. Conocer los tipos de gráficos es una parte esencial si deseamos saber como hacer un informe atractivo y bien explicado. Nada peor que un informe aburrido.

Tenemos los gráficos de barras horizontales o verticales

( Figura 2, centro fila superior).

Estos sirven para comparar estadisticamente un resultado con otro, tratando de ver su “escala” o limite al que llega cada valor y la comparativa que nos demuestra la diferencia entre los valores. Los colores en estos tipos de gráficos son un buen complemento para aumentar la diferencia y mejorar la comparación, siempre y cuando tengan un sentido y no mera decoración.

Graficos para hacer un informe

Aquí tenemos 12 tipos de gráficos distintos para hacer nuestro informe.

Gráficos de lineas y vértices para hacer un informe

(Figura 4, izquierda, fila medio)

En estos gráficos iremos uniendo los diferentes puntos con lineas, que trazan un recorrido. De esta forma le mostramos al lector del informe que estamos haciendo, cual es el recorrido elegido entre las opciones propuestas. No solo sirve para mostrar las opciones elegidas y enlazadas, sino para mostrar la cantidad de opciones disponibles y el camino elegido entre ellas. Es mas bien para hacer un plano general superior de la situación y el camino elegido dentro de este mundo.

Gráficos de torta en un informe

(Gráficos 6 y 11)

Uno de los mas utilizados. Los gráficos de torta los hay simples y complejos. Los simples son los básicos cortados en forma de torta, en tamaños que representen cantidades en porcentajes. Esto permite ver el total de la situación y la cantidad de posibilidades y su porcentaje del total.

El gráfico de torta avanzado, posee varias partes interiores, que se subdividen como las demás, pero forman parte de la parte superior. Digamos, podemos dividir el gráfico de torta en 6 grandes partes, pero las partes interiores tienen inclusión en las exteriores en cuanto a tema abarcado, sin embargo es bueno dividirlas para mostrarlas como detalle anexo. Digamos, una especie de sub división para especificar porcentajes internos dentro de otro.

Gráficos de abarcamiento temporal

(Primer gráfico)

Estos gráficos se utilizan mas que nada, por su disposición temporal y su espaciosidad demostrativa. Nos permiten ver cuan grande es el área de influencia de X valor a través del tiempo y el tamaño del gráfico completo que puede ir variando y condicionando a los valores interiores o viceversa.

Gráfico de barras horizontales divididas para un informe

(Ultimo gráfico)

Este gráfico de barras, se caracteriza por tener todas sus barras abarcando el total del gráfico, ordenadas una sobre otra. Sin embargo la barra se corta en partes alineando el corte mas a la derecha o izquierda según el tamaño de sus partes. Esto crea un efecto de “empuje”, que nos dice claramente que cuando un valor crezca, el otro decrecerá. Se utiliza mucho en la comparación de 2 o 3 factores que ocupan el total de un valor.

Los demás gráficos tiene una función mucho mas compleja y son raramente utilizados, por lo que no los trataremos en este articulo. Con esto hemos concluido el articulo sobre los gráficos para hacer un informe.

Consejos para hacer un informe breve

Hoy explicaremos como realizar un informe breve que nos permita instruir al lector sobre un tema especifico, con poca pero concisa información y lo que le provocara una toma de decisión.

Los informes por lo general no suelen ser mayores a 10 paginas en total y se basan en hechos y a veces en el análisis y recomendaciones por parte del escritor al lector. Si vamos a hacerlo breve, debemos realizarlo abajo de esa cantidad de paginas.

La información debe segmentarse en partes discriminadas por primer nivel y segundo nivel. Estos encabezados formaran la estructura o esqueleto del informe por el que se ira guiando quien desea acceder al informe breve para llegar a un tema especifico sin tener que leerlo todo.

Estructura de un informe

La estructura idónea para hacer un informe.

Instrucciones para hacer un informe breve

  • El informe breve comenzara con la introducción y en esta estará el titulo. Tan solo describimos breve mente el tema a tratar, explicamos porque queremos escribirlo y resumimos el contenido lo máximo posible sin obviar partes. También debemos tener en cuenta que siempre que escribamos un informe, buscamos que el lector tome una decisión y se convenza con las pruebas que le damos sobre lo que afirmamos.
  • Debes saber si el informe esta enfocado a un ámbito en particular. Queremos saber ¿ como hacer un informe para el colegio ? o ¿un informe profesional?.
  • Los hechos sobre el tema a tratar:  debemos presentar de forma concisa, la información necesaria para informar al lector del tema. Presentamos siempre lo mas importante primero para atraer su atención y luego las cosas secundarias o aditivas.

Los encabezados de primer nivel deben ser concisos y súper cortos, ejemplos:

  • Hechos
  • Discusión general
  • Conclusión
  • Costes
  • Limites del proyecto

Los de segundo nivel, deben ser orientados mas a lo particular dentro del primer nivel, ejemplo:

  • Control de la temperatura en X sección.
  • Opciones del mercado laboral.
  • Condiciones para fabricación de un modulo.

Siempre debes presentar las características positivas y negativas al realizar un planteamiento. Si vas a  hablar sobre las ventajas de un invernadero a puertas cerradas, también habla sobre sus desventajas. No intentes ser necio a los problemas para convencer, ya que resta credibilidad a todo el informe realizado.

Siempre, pero siempre, sita las fuentes de donde proviene la información. La información sin fuentes nunca es tenida en cuenta por la gente que realmente se interesa en el informe. Incluye entrevistas, archivos, encuestas publicas, observaciones personales y lo que sea necesario pero cita la fuente y siempre intenta que la fuente sea de buen nombre.

Como hacer un informe para el colegio

En esta ocasión vamos a explicarles como hacer un buen informe y cuales son los procedimientos básicos adecuados para la realización de un informe rápido  y conciso pero sin saltarnos ningún punto básico que lo conforme como tal.

¿Que es un informe? ¿Como hacerlo?

Un informe es un documento escrito y su propósito es hacer conocer algún tema a una persona en particular o un grupo de personas (lectores), mostrando hechos, datos reales obtenidos con el fin de justificar lo que expresamos con intención de convencer. También se agregan investigaciones para dicha justificación pero siempre debemos indicar que procedimientos utilizamos y a que conclusiones hemos llegado luego de tanta investigación previa a la realización del informe.

Informe

Consejos importantes para hacer un informe

Para realizar un informe, debemos basarnos en sus partes compositivas internas. Para ello, debemos dividir el informe en 3 partes:

  • Introducción
  • Desarrollo
  • Conclusión

Para saber como hacer un informe, debemos cumplir perfectamente estas 3 partes. Si tenemos estas partes del informe cubiertas, entender como se hace un informe sera pan comido, ya que lo demás que este fuera de estas 3 áreas, se agregara automáticamente con el transcurso de la realización y sin mucho tiempo ni esfuerzo. Ademas si estamos cortos de tiempo a la hora de hacer dicho informe, basarnos en estas 3 partes solamente ya lo constituye como informe, y completo o menos completo, siempre lo seguirá siendo.

Partes de un informe

partes de un informe

Las partes para hacer un informe

Como hacer la portada de un informe

La portada del informe debe contener básicamente los siguientes datos:

  1. Materia
  2. Titulo del trabajo
  3. Profesor
  4. Alumno
  5. Curso
  6. Año

Indice del informe

  • Numero de paginas cada una con los títulos y subtitulo que posea.
  • Podemos realizar esto, haciendo un indice de títulos y colocando el abarcamiento de las paginas (1 – 11 por ejemplo) y luego dentro de este titulo debajo colocamos los subtitulo que está dentro del principal y la pagina exacta donde se encuentra.

Ejemplo de titulos y subtitulos en un informe:

  • Titulo: Los residuos y su contaminación (paginas 1 – 11).

Subtitulo:

  • Tipos de residuos contaminantes (pagina 2)
  • Formas de prevención (pagina 5)
  • Como administrar los residuos correctamente (pagina 9)

Como caso adicional, podremos agregar gráficos que posea cada explicación ya sea un tema principal o un sub-tema detallando estos gráficos en el indice por igual, ejemplo:

Figura o esquema del reciclado de basura ( pagina X).

Lo aconsejable es que el indice de gráficos este separado del indice común, pero seguido de este. Ya que si bien no representa lo mismo, sigue siendo un orden para identificar las partes.

La introducción para hacer un informe

  • Tema o problema a tratar
  • Importancia o abarcamiento del tema
  • Objetivos del informe / tema a tratar.
  • Material bibliografico en el que nos basamos.

No debemos confundir bibliografía con material bibliográfico. Tan solo debemos citar de donde fue sacada la información en la que nos estamos basando para decir lo que decimos pero no muy detallado, ya que eso sera al final en la sección “bibliografia”.

Desarrollo del informe

Ejemplo de grafico para hacer un informe

Ejemplo de un grafico para hacer un informe del colegio o escuela.

En esta sección, lo que debemos hacer es explicar con el vocabulario adecuado, la idea en cuestión. El vocabulario debe ser obviamente o técnico o coloquial dependiendo del tipo de informe que estemos haciendo.

En este desarrollo del informe, podremos citar textos, colocar opiniones personales de personas de renombre (en lo posible) y lo que veamos correcto para desarrollar este informe, siempre y cuando seamos claros y precisos. En este desarrollo, también pueden ir, imágenes o esquemas, alineándolas a la derecha o izquierda si son ilustrativas menores, o centrándolas si son importantes o esquemas necesarios.

Como hacer la conclusión de un informe escolar

Primero debemos retomar y analizar cada cosa que hemos dicho en este informe y basicamente lo que queremos hacer en esta seccion es una conclusión final donde demostramos que el objetivo a demostrar se ha cumplido. La conclusion debe ser concisa y abarcar una especie de redondeo de la situación, siempre teniendo en cuenta que todo debe cerrar con el objetivo propuesto. Digamos que “tiene que tener el listón ya puesto”.

Como hacer la bibliografia de un informe

La bibliografia del informe es básicamente citar con lujo de detalles, los lugares de donde sacamos la información en la que nos basamos para realizar le informe. Debemos tener en cuenta:

Si es un libro de editorial:

  • Nombre del libro
  • Autor
  • Publicación
  • Paginas

Si es una pagina de Internet:

Con el link a la pagina y la fecha en la que ingresamos a la consulta de esta pagina es suficiente.

Si es un diario:

  • Nombre del diario.
  • Día de emisión de la publicación en cuestión.
  • Sección del diario en la que esta el articulo.

Como hacer el apéndice de un informe

El apéndice de un informe es básicamente la información de ultimo momento que agregamos al informe y que la hemos agregado luego de haber hecho el desarrollo. Es una especie de “expansión” para incluir cosas que no llegamos a incluir en el desarrollo. Obviamente que con la producción digital en la PC esto ya no es tan necesario, ya que se puede modificar el desarrollo y re-imprimir el archivo.

Recomendaciones para hacer un informe

Buscar la información necesaria para abarcar el tema propuesto, leerla y sacarnos las dudas mas grandes que tengamos al respecto.

Escribir la introducción desde la primer lectura, ya que si hacemos el desarrollo antes que la introducción, debemos leer luego todo nuevamente para saber que temas habíamos tocado y es un proceso bastante mas lento y tedioso.

Cuento completemos la versión final del informe en cuestión, seguro encontraremos algo que modificar o mejorar, siempre las cosas pueden estar mejor así que a poner el ojo y mejorar todo lo posible, siendo criteriosos y cuidadosos al hacerlo. Cada modificación, le saca brillo al producto final.

La ortografía: en un informe es necesario que la ortografía sea P.E.R.F.E.C.T.A. Los profesores suelen molestarse mucho al entregar trabajos grandes con horrores ortográficos y con la tecnología de los procesadores de texto actuales, ninguna falta debería pasarse por alto. Ademas, el corrector al marcarnos los problemas ortográficos, nos harán dar cuenta de ellos y empezaremos a evitarlos para no tener que sufrir tanto con este corrector.

Y así, básicamente hemos aprendido como hacer un informe para el colegio adecuadamente.

Video explicativo sobre como hacer un informe